Creare una nuova ideologia delle slide nelle presentazioni PowerPoint aziendali

Una recente ricerca condotta dall’International Communications Industries Association ha rivelato che un numero relativamente esiguo di professionisti della presentazione ha ricevuto una formazione formale in progettazione grafica (meno del 10%). Sorprendentemente, queste persone lavorano in grandi aziende occupandosi della comunicazione visuale e nella creazione di presentazioni PowerPoint!

Sebbene sia facile creare slide accattivanti, trascurare lo sviluppo delle proprie capacità visive può avere conseguenze negative sulla carriera. E’ importante investire non solo nelle tue slide, ma anche nel miglioramento delle competenze visive. Altrimenti, si rischia di compromettere involontariamente la carriera.

Tipologie di presentazioni (dal sito visualspide.com)

Molte aziende hanno dimenticato o non hanno mai compreso appieno l’importanza del branding. Il marchio va oltre un semplice nome, un logo o uno slogan che riflette l’autopercezione di un’azienda. Piuttosto, incarna ciò che un’azienda rappresenta nei cuori e nelle menti dei suoi clienti. Per avere successo, un’azienda deve stabilire un legame emotivo con il suo pubblico.

Allo stesso modo, il Professional Powerpoint Design spesso riflette l’agenda del presentatore piuttosto che concentrarsi sulla creazione di una connessione con il pubblico. Questo approccio è problematico perché le presentazioni possono essere considerate come l’ultima frontiera del branding, influenzando sia l’attenzione del pubblico che la sua posizione nel ciclo di vendita.

Le presentazioni sono spesso l’ultima impressione che un cliente ha di un’azienda prima della chiusura di un accordo commerciale. Pertanto, trattare il marchio e il pubblico con rispetto nelle presentazioni può fare una differenza significativa nel distinguere un’azienda dai suoi concorrenti.

Le presentazioni sono uno strumento potente per le interazioni interne ed esterne con una posta in gioco elevata. Molte delle percezioni che i vostri interlocutori più importanti hanno di voi e della vostra azienda saranno influenzate da questo mezzo.

Un numero eccessivo di parole su una slide ne compromette l’efficacia come aiuto visivo. Ti è mai capitato di assistere a una presentazione in cui il pubblico era più impegnato a leggere le slide che a prestare attenzione? O magari il presentatore si limitava a leggere le slide invece di interagire con il pubblico? In questi casi, un testo ben scritto o persino un’e-mail avrebbero potuto essere più efficaci.

Come presenter , fai affidamento sull’interdipendenza tra le tue idee, le immagini e la tua esecuzione. Quante volte ti sei ritrovato a chiederti perché sei lì, seduto in una presentazione, quando ormai è troppo tardi per andartene senza fare scena muta?

Anche se il presentatore è ben preparato e parla a ritmo serrato, può essere difficile capire il suo obiettivo e perché la presentazione sia importante. Spesso, il presentatore si concentra troppo sul contenuto delle singole slide, trascurando l’importanza di un piano visivo solido e di una buona capacità di presentazione.

Prima di iniziare una presentazione, è fondamentale porsi alcune domande sul pubblico:

- Come si chiamano o chi rappresentano?

- Quali sono le loro esigenze e come puoi soddisfarle?

- In che modo la tua conoscenza può migliorare le loro vite?

- Cosa vuoi che facciano dopo la presentazione?

Queste domande sono essenziali per creare contenuti che risuonino davvero con il pubblico e abbiano un impatto significativo.

Prima di tutto, è fondamentale capire a chi ti rivolgi. Questo ti aiuterà a dare priorità alle loro esigenze e a stabilire una base di riferimento per valutare l’efficacia del tuo messaggio.

Il punto cruciale è mettere in luce i vantaggi della tua posizione e fornire un invito all’azione chiaro e convincente per il pubblico dopo la presentazione. Convincere il pubblico a seguire il tuo discorso, che si tratti di condividere conoscenze o di sensibilizzare su una causa, può essere una sfida. È importante dire loro cosa dovrebbero fare con le informazioni che hai fornito.

Ripetere il tuo messaggio è importante, ma non basta. Il pubblico non agirà di conseguenza a meno che tu non gli dica chiaramente cosa ne guadagnerà.

Ora che conosci le diverse sfaccettature di una presentazione PowerPoint, ricorda che non devi fare tutto da solo. Lascia che Visual Spiders si occupi del lavoro pesante. Abbiamo una lunga esperienza nell’aiutare le aziende a creare presentazioni di successo. Dai un’occhiata ai nostri servizi e prendi in mano il destino della tua prossima presentazione.

(articolo liberamente tradotto dal sito visualspider.com e riferito a un articolo di Nancy Duarte)